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《参展商手册》

武汉茶博会

《参展商手册》

尊敬的各位展商:

第10届中国武汉春季茶业博览交易会暨紫砂、陶瓷、茶具、红木、文玩、工艺品定于201751215日在武汉国际会展中心(汉口中山公园对面)。为便于您了解大会的各项规定和要求我们特编写了本手册。希望本手册内容所提示的信息,能帮助您顺利地完成本次参展。如果疑惑,请直接与组委会办公室联系,我们乐意为您服务。预祝您本次大会取得丰硕的展示交易成果。

中国武汉茶业博览交易会组委会

展会地点:武汉国际会展中心【汉口解放大道696号中山公园对面】

组委会与主办机构:武汉中兴恒远展览服务有限公司

址:武汉新华路385南达大楼15楼(邮编:430015)

http://www.hzteaexpo.com E-mail1366443846@qq.com

电话:02765602827、65602982、65603023、8585997085616393

传真:02765603179

第一章 日程安排

一、展商报到和布展时间

2017510 8:30-17:00

2017511 8:30-18:00

二、展出时间

展商入场 2017512-15 8:30-9:00

观众入场 2017年512-14 9:00-17:30

20175月15 9:00 - 15:00

闭馆撤展 2017年5月1515:30起

第二章办证服务

、参展办理

参加武汉茶博会的所有参展商必须办理参展证,才能在大会期间不受限进出展馆。参展证集中于2016112-3日在武汉国际会展中心(东一门)组委会现场报到服务处办理。

1、名额分配:每标准展位最多可申办2个,特装最多可申办8个。

2、办证方法:参展单位在支付完全部参展费用凭相关凭证,组委会现场审核确认后,方可申办证件。

二、布展施工证办理

特装展位布展须按规定办理特装展位布展施工证。经审核确认合格的特装展位,方予办理两证。布展施工证参展单位或其委托的施工单位申请办理收工本费20元(特装展位布展祥见特装布展管理规定)。

三、车辆管理

1、武汉国际会展中心前广场仅允许小型车辆停放(入口自助取卡,停车收费6元/小时不接受货车及大型车辆长时间停放。由于展馆地面车位有限,建议小型车辆停放地下停车场。

2货车进出武汉国际会展中心时间:每晚22:00--次日06:00,由京汉大道或解放路走武展东路或武展西路进出展馆,其他时段限行。

四、证件管理规定说明

1、参展证、布展证、施工证等不同证件进馆时间及使用日期各不相同,请注意证件标明使用日期,进馆时间及组委会现场公告。

2、进入展馆要佩带好证件,主动配合保卫值勤人员检查。

3、各类证件只限本人使用,不得转借、变卖、涂改,违者没收证件。

4、对违反证件使用管理规定,造成严重后果的,追究当事人责任。

第三章布展事项

一、标准展位布展:面积为9㎡/个(3m×3m),含公司中文楣板、三面围板(过道转角展位可要求搭两面围板及两块楣板)、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、220V/5A单相电源插座一个。武汉国际会展中心负责所有标准展位搭建工作,展位内部装饰由企业自行负责。

二、特装展位布展只提供相应面积之光地,不含任何配置,需由企业自行或委托专业布展公司设计搭建。

、特装特别注意事项展位搭建,电线必须穿管,背面不准裸露,并请事先联系确认展位限制高度。特装方案请于开展前20天向组委会办公室报审。

特装布展展馆收费标准特装展位布展所涉及的特装场地管理费(25元/㎡)、特装施工押金(36㎡≤5000元/展位,36㎡>100元/㎡,展览结束后经核查没有违反相关管理处罚规定的情节,未破坏展馆设施,没有垃圾遗留在展馆区域内,施工押金将于撤展结束后2个工作日内退还)、特装展位动力电源接线费(800元/条/15A/220V,1500元/条/30A/380V,1800元/条/60A/380V)等均由施工单位现场向展馆申请缴费办理。

展馆特别管理规定

1.严禁使用明火和私接电源及用电器具,违者罚款500元。

2.严禁展位现场进行腻子作业、粉刷涂料,违者罚款2000元。

3.严禁切割、电刨、打磨等造成粉尘的现场作业行为,违规罚款2000元

展品运输服务

本次大会的展品运输服务由展商综合自身情况可自行选择物流公司

收货地址:武汉市解放大道696号武汉国际会展中心 邮编:430022

收货单位:中国武汉茶业博览交易会组委会

现场管理规定

1、展商品须与《参展报名申请表》中确认的内容一致,不得转售、倒卖、转让或转租展位。违反本规定的,组委会处视情况予以警告、暂扣、没收违规展样品,查封展位,保留取消参展资格的权利

2、参展单位须携带《参展报名申请表》及企业营业执照(复印件)等资格证明材料参展,积极配合现场管理人员查验。

3、展商及其他参会人员不得占用公共场所(包括楼梯、通道等)摆放展样品及其他物品。对展位以外摆放的各类展样品和物品,经劝诫拒不撤离者组委会工作人员可以予以扣。

4、未经组委会,不得利用公共场地搭建广告牌

5、参展商要妥善保管好自己展品及财物,每天闭馆前将展品存,贵重物品要采取有效的保护措施,由专人看守和护理或带离

6、展商承诺不得展出有侵犯知识产权或其它纠纷的产品,如有假冒伪劣产品将由工商部门予以查扣处理。对违反中国法律法规的企业或个人,组委会将通报相关执法部门作出处罚,并保留诉诸法律的权力。

交通指南

外宾到达

汉口火车站:乘地铁2号线到中山公园站下,选择2A/2B出口前往

武昌火车站:乘地铁4号线到洪山广场换乘2号线到中山公园站下。

武汉火车站:乘地铁4号线到洪山广场换乘2号线到中山公园站下。

天河飞机场:乘机场巴士到美联假日酒店下,往西方向步行约800米至展馆乘机场巴士到汉口金家墩客运站下,过马路到汉口火车站广场换乘地铁2号线到中山公园站下。

市内到达

轨道交通:1号线到友谊路站下,2号线到中山公园站下,三号、四号线换乘二号线到中山公园站下。

市内公交:1、2、3、42、64、505、508、519、522、548、574、575、589、703、705、706、712、721、726、726、808路公交到中山公园站下。

住宿接待

本次大会指定接待酒店:武展商务酒店位于武汉国际会展中心楼上。入住酒店,可享受大会特别优惠,需要的嘉宾朋友请联系组委会协助安排,如有其它住宿要求也可联系组委会协助安排

1:武展商务酒店会议特别优惠价目表

一期

标间

240元(含双早

二期

标间

280元(含双早

2:酒店订房回执

请仔细填写并于2017年56日前传回大会组委会。会议代表凭此回执办理入住手续(会期房源紧张,未经预订视为自行安排住宿)。

2017武汉茶博会住房预定表

酒店名称:

姓  名

手机

房 型

房数

入住

离店

组委会电话:027-65602827  传真:027-65603179


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