武汉茶博会

特装展位入场流程及手续办理须知

 

（货车进出武汉国际会展中心时间：每晚22:00--次日06:00，由京汉大道或解放路走武展东路或武展西路进出展馆，其他时段限行）

一、特装入场流程：

1、参展商出具《特装展位展台搭建委托书》，督促搭建商按期办理施工申报手续。

2、搭建商提交各项表格、资质文件、图纸，按规定办理申报手续。

3、缴纳施工管理费、电费等各项应缴费用。

4、缴纳施工证费，办理施工证、车证等。

5、施工管理费、特装接线费、垃圾清理押金等费用交至场馆，施工证费交至组委会现场服务处，所有缴费手续现场办理。

二、所有特装搭建商办理申报手续时需提交的文件清单

1、特装展位展台搭建委托书

2、特装展台施工单位确认及用电申请表

3、特装展台施工安全责任书

4、施工单位营业执照复印件

5、特种作业人员（电工）技术证书复印件

6、展台设计图纸

三、展台设计图纸具体要求

1、效果图（需正面图、侧面图、俯视图）

2、平面图（需用米字格标注尺寸）

3、立面图（需用米字格标注尺寸）

4、施工图（需标注详细尺寸及搭建材质）

5、电路图（注明用电性质、用电总功率、总开关）

 

 

特装展位展台搭建委托书（必填）

1、此表格仅限于申请特装展台的参展商和搭建商填写

2、此表格需参展单位和施工单位双方签字并加盖公章方有效。

参展商名称：                             展台号：          

搭建商名称：                                               

我公司为中国武汉茶业博览交易会的参展单位，

项目负责人：                 ，手机号：               

现委托                              公司为我公司展台搭建商，

施工负责人为                 ，手机号：               

本公司承诺：

1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商，且具备搭建资格；

2、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行；

3、我公司已明确组委会、展馆有关施工管理的相关规定，并通知我公司指定委托搭建公司严格遵守，确保施工安全；

4、配合组委会和展馆对展台安全进行监督，如违反相关施工安全规定，组委会有权对搭建商进行处罚；

5、对搭建商进行监督，若违反施工管理相关规定，组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任；

6、因违反施工管理规定，所发生的一切安全事故和责任，由相关责任方负责，并承担由此给主办单位和场馆造成的所有经济损失。

委托方—参展单位（盖章）：              被托方—施工单位（盖章）：               

代表授权签字：                    代表授权签字：                     

日期：                            日期：                       

 

 

特装展位施工单位确认及用电申请表（必填）

1、此表格仅限于申请特装展台的参展商或搭建商填写。

2、特装展商或搭建商必须填写此表，并于规定时间内递交至组委会相关部门。

3、特装展台必须申请展期用电，并自备电缆和配电箱。

4、特装展商办理进馆手续时，需先交纳施工押金，押金收费标准为36平米以下为5000元/展位，36平米以上为100元/平米（押金交纳现场办理）。展览结束后经核查没有违反相关管理处罚规定的情节，未破坏展馆设施，没有垃圾遗留在展馆区域内，施工押金将于撤展结束后2个工作日内退还。

特装展商进场施工前需交纳以下费用

项目	规格（单位）	收费标准	数量	金额	备注
动力电源接线费	15A/220V	800元			交付场馆
	30A/380V	1500元
	60A/380V	1800元
施工证	个	20元/个			交付组委会
施工管理费	25元/平				交付场馆
付款单位：

请认真填写各项条目并加盖公章确认

参展商名称：
地址/邮编：
联系人		手机		电话		传真
展位号：		展位搭建面积    ㎡		展位搭建高度      m（限高4.5m）
施工单位名称：
地址/邮编：
联系人		手机		电话		传真

签字并公司盖章：                  

     年    月     日

 

 

安全责任书（必填）

现场管理及特装展台施工管理规定

 

请仔细阅读以下管理规定内容。（本规定适用于所有进入武汉国际会展中心的参展单位和布展施工单位及个人）

总则

1、严格遵守《群众性文化体育活动治安管理办法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《会展中心安全管理规定》、《会展中心展览现场管理规定》以及其它相关规章制度，服从会展中心展览现场管理人员的管理和监督检查。

2、组委会有权对不符合要求的设计提出修改意见，有权对施工中存在的隐患提出整改意见。有权对施工中违规行为提出警告和给予处罚。

3、因违反下列规定，所发生的一切安全事故和责任，由施工单位负责，并承担由此给组委会、展馆造成的所有直接和间接经济损失。

（一）现场管理规定

1、所有参展人员进出展馆必须佩带展会主办单位发放的证件，根据展会公布的时间进出展馆。

2、 禁止在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。

3、 禁止在展馆柱面、展板及展架，墙面等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶）。

4、 展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，禁止在公共通道上摆放包装箱和展品。

5、 参展商将任何物品带出展馆，必须持有主办方的《展品出门证》，经会展中心保卫部门查验后方可放行。

6、 标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用（500W以内）。如需安装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备，需到展览现场服务台办理相关手续。严禁私自接驳电源，违者我中心管理人员将对其限期整改，对拒不整改或整改不及时者，我中心管理人员将拍照取证，予以处罚。

7、参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，禁止损坏展馆设施。

8、参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不得随意丢放展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为。

9、参展商现场租赁展具请至展馆或主办单位指定的展具租赁服务点办理，禁止向其他未经展馆或主办方授权的个人和单位租赁展具。

10、本展馆是无烟展馆，严禁在展馆内吸烟。

（二）特装展台施工管理规定

一、施工申报

施工前应按照组委会发布的《参展手册》有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续，并交纳相关费用。

二、人员管理

1、施工人员须遵守会展中心展览施工管理的各项规定，并服从展览现场管理人员的管理。

2、各施工单位施工人员须统一着装、并持有施工证件出入展馆，自觉接受有关人员的验证工作。

3、施工人员施工时应在申报的时间期限和工作区域内工作，未经批准不得在非工作区域和非工作时间内工作。

4、施工现场的安全和防火由施工单位负责，施工单位应确定一名施工现场安全负责人，佩戴安全员袖标，全面负责施工现场的安全防火工作。

5、所有人员进入施工现场必须佩戴检测合格的安全帽。超过2米以上的施工视为高空作业，施工人员必须佩戴安全帽、安全带。升降车需设有防护栏，梯子需安排专人看护。

6、展览会开展期间，施工单位须留电工、木工等工种人员值班，发现问题及时处理。

三、结构安全

1、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积，投影边线不得超出承租边界线。施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符，如搭建超出申报面积的展台，须得到主办单位及场馆展览部门的认可，并应及时到营运部门补办施工手续。任何临时搭建物与展厅墙面必须保持 0.6 米距离，并禁止堆放任何杂物。

2、展台设计不得超过规定的限高限重，应考虑对邻近展位的影晌，背景位置和内容必须获得组委会审批通过，背景板高度超过相邻展位时，背面必须做美观处理且不得含有任何文字和图片内容。

3、展台结构必须设计合理，保证搭建牢固、安全，搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。

4、双层或复杂结构展台以及室外展台须提供展台细部结构图及结合点详图（加盖国家一级注册结构工程师印章及其所在设计院审核章）及审核报告。设计及施工中应充分考虑展台的安全性，确保展台整体结构可抵抗各项荷载。

5、展台结构严禁在展馆顶部、柱子、横梁及各种专用管线上吊挂、捆绑，所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部作为吊装展台结构的临时工具。发现此情况，展览现场管理人员将对其要求整改，对限期整改无效或不及时的单位，我中心管理人员将拍照取证进行处罚。

6、如需在展馆顶部悬挂条幅，广告等情况，需在展览现场服务台办理相关手续。

7、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置，展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品，不准损坏展馆一切设施。违者我中心管理人员将立即拍照取证，予以重罚。

8、使用玻璃装饰展台，应采用钢化玻璃，并确保安装可靠并设有明确标示，以防破碎伤人。

9、展台搭建材料应符合环保要求，并提供国家认可的检测机构出具的环保监测报告。

四、用电安全

1、电路施工人员必须持有电工证，穿绝缘鞋，并严格按照国家电气规程标准施工、安装、使用。

2、照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应符合电气安全和消防安全的要求，具有国家专业安全认证，严禁使用大功率卤钨灯、霓虹灯、灯具布置与可燃物品应保持50 厘米以上距离。

3、电源线必须使用ZR—BV阻燃双塑铜芯电线或护套线．禁止使用花线或双绞线，接线必须使用接线端子，电线主线需穿金属管，电线、电缆、接插件横穿地面时应有过桥保护，不得直接放置在地毯上。

4、申报用电量应符合实际需要，实际用电总量不得超过预报电量，电气线路容量配备应均衡，线路走向规范，每一回路接装用电设备总和不得超过其最大负荷量。

5、施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施，每个展位应按实际用电量申报施工用电和展期用电，不得超负荷用电。

五、消防安全

1、所有室内展台严禁采用全封闭顶棚或全封闭2层结构，覆盖面积不得超过展位面积的50 %，不得阻碍展馆顶部消防设施。

2、所有搭建材料必须符合《 建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑材料的消防要求。装修材料的燃烧性能等级不得低于B1 级，并提供国家认可的消防检测机构出具的检测报告。

3、严禁在展馆内存放和使用有毒、易燃易爆物品。

4、展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。搭建地台必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道，防止地台与地面的落差造成人身伤害。

5、展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物，防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡，保证防火卷帘门升降畅通。

6、施工单位在施工时，应随时清理施工垃圾等各类废弃物品，搭建展台的材料应码放整齐，严禁占用消防通道，保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。

7、展台施工不得使用易燃、易爆物品（如：酒精、稀料、橡胶水等），不得在馆内进行喷漆、刷漆，切割、电刨材料，腻子作业等工作。违者我中心管理人员将对其限期整改，对拒不整改或整改不及时者，我中心管理人员将拍照取证，予以处罚。

8、在施工期间不得使用电、气焊等明火作业，如有特殊要求须到会展中心保卫部门办理动火手续，经批准后，方可施工。施工单位现场做好消防安全防护措施，并有专人负责。

9、施工人员禁止在展馆内吸烟。

10、搭建展台必须配备年检合格的灭火器，服从现场消防保卫人员管理。

11、施工单位在撤馆时须将所有搭建材料全部撤出展馆，严禁将废弃物堆放在展馆内及卸货区。

六、治安管理

1、各施工单位应保管好自己的物品，谨防失窃。

2、各施工单位未经允许，严禁动用非自己展位内的物品。

3、各施工单位间如在施工中产生矛盾，应自行友好协商解决或报请展馆保安部协助解决，严禁打架斗殴。

4、将施工工具、设备、灯具电料、搭建材料等带出展馆前，需先开具出门条。

七、撤展管理

1、施工单位应严格遵守大会规定的撤展时间，不得提前撒展。

2、施工单位撤展时要指定现场负责人，保证人身、财产安全，严禁将展台推倒或拉倒等野蛮拆卸行为。

3、施工单位应将展台搭建材料和垃圾全部清运出展馆，不得遗弃在展馆范围内。

4、撤展结束后，施工单位应先自查，然后报请展馆验收，如有垃级遗留在展馆范围内或对展馆设施造成损坏的均不能通过验收。

八、保险

1、施工单位应按照国家法律、法规和规章的规定投保工伤保险、医疗保险等法定险种。

2、建议施工单位投保安装工程保险、雇请工作人员责任险、第三者责任险、财产保险等商业保险，降低施工风险。

3、在布展、展出、撤展期间出现安全事故时，如施工单位未购买保险或投保的险种未能涵盖，由施工单位承担全部赔付责任。

 

对违反管理规定的处理办法

1、违规使用明火和私自接电罚款500元。

2、特装展位进行腻子作业、粉刷涂料罚款2000元。

3、现场切割、电刨、打磨板材或石材等等够造成粉尘的违规行为，按违规事项，每项罚款2000元。

4、使用电源功率与申报功率不一致，除补足差额费用外，按实际使用功率的接线费标准进行罚款，并对因此行为造成展馆设施损坏部分照价赔偿或修复。

5、私自在展厅公共走道、墙面、地面、天花板等不属于自身展位的区域张贴，悬挂宣传品违规行为，除自行清除外，按悬挂张贴面积，200元/每平方进行处罚，每处不足一平方按一平方计算。

6、撤展时，未按规定时间撤展或在展厅及广场大量堆积、倾倒废弃物，视情节罚款1000—2000元。

7、在展厅内吸烟或在消防卷帘门下堆放货物，遮挡厅内消防设施的行为交由消防管理部门或中心保卫部门对其进行处罚。

8、施工人员未戴安全帽按违规人数罚款每人200元。

9、擅自遮挡消火栓或占用消防通道罚款2000元。

10、押金扣罚及缴纳和退还时间：

（1）特装展位押金在特装展位办理用电手续时缴纳，公共区域押金在展会进场前缴纳。

（2）特装展位施工及展览期间的各项违规，由我中心展览现场管理人员拍照取证，开具处罚单，从特装押金里按标准直接扣除。

（3）除特装展位外，在本参展企业展位以外的公共区域张贴，悬挂，摆放各种宣传品或倾倒大量垃圾等一些有损公共区域环境的违规行为，由我中心展览现场管理人员拍照取证，开具处罚单，从质量押金里按标准直接扣除。

（4）押金退还时间为撤展当天及撤展第二天，如遇节假日，自动顺延一天，逾期不予办理退还押金手续。

（5）退还押金时，请在规定期限内，找中心电工及清运人员在押金条上签字后，到展览部办公室办理退还押金手续。

 

 

施工安全责任书回执

展会名称：中国武汉茶业博览交易会   展台号：        

参展商名称：                  搭建商名称：                 

施工现场负责人（必填）：       现场联系电话（必填）：        

施工现场安全员（必填）：       现场联系电话（必填）：        

1、我单位承诺，严格遵守本责任书中的＜特装展台施工管理规定＞以及其它相关施工管理制度，接受＜对违反施工管理规定的处理办法＞，服从组委会和场馆的施工管理和监督检查，保证展台和人身安全。

2、我单位承诺遵守消防安全管理规定按规定。

3、我单位指定为           安全员，佩戴安全员袖标，全面负责施工现场的安全防火工作。

4、我单位承诺施工现场坚决杜绝施工人员不戴安全帽、吸烟及高空作业人员不佩戴安全带的现象。

5、我单位承诺电工等特殊工种作业人员按照相关规定经专业培训并持证上岗，坚决杜绝特种作业人员持假证及无证上岗作业现象，并严格按照国家电气规程标准施工、安装。

6、我单位承诺展台设计不超过规定的限高限重，背景板高度超过相邻展位时，背面做美观处理且不含有任何文字和图片内容。

7、我单位承诺展台结构牢固、安全，所用材科符合消防、安全、环保的要求。

8、我单位承诺严格遵守大会规定的撤展时间，不提前撤展，不野蛮拆卸，不遗留垃圾。

9、我单位承诺接受组委会、展馆有关部门的监督管理，切实落实安全保障和整改措施，随时消灭隐患，以确保展会安全。

10、我单位如出现违反施工管理规定的情况，承诺接受组委会和展馆给予的处罚。

11、我单位对因违章施工引起的一切后果承担全部责任，对因布展施工质量问题引起的一切后果负有不可推卸的安全责任，并承担由此引起的法律和经济责任。

12、我单位承诺承担发生安全事故给组委会和展馆造成的所有经济报失。

搭建商盖章：                  

搭建负责人签字：              

日期：