武汉茶博会

《参展商手册》

尊敬的各位展商：

第23届中国武汉茶业博览交易会定于2021年5月14日—17日在武汉国际会展中心（汉口中山公园对面）举行。为便于您了解大会的各项规定和要求，我们特编写了本手册。希望本手册内容所提示的信息，能帮助您顺利地完成本次参展。如果疑惑，请直接与组委会办公室联系，我们乐意为您服务。预祝您本次大会取得丰硕的展示交易成果。

中国武汉茶业博览交易会组委会

展会地点：武汉国际会展中心【汉口解放大道696号中山公园对面】

组委会与主办机构：武汉中兴恒远展览服务有限公司

地 址：武汉市新华路385号南达大楼15楼（邮编：430015）

http://www.hzteaexpo.com E-mail：1366443846@qq.com

电话：027－65602827、65602982、65603023、85859970、85616393

传真：027－65603179

第一章 日程安排

一、展商报到和布展时间

2021年5月12日 8:30-17:00

2021年5月13日 8:30-18:00

二、大会展出时间

展商入场 2021年5月14日-17日 8:30-9:00

观众入场 2021年5月14日-16日 9:00-17:30

2021年5月17日 9:00 - 15:00

闭馆撤展 2021年5月17日15:30起

第二章办证服务

一、参展证办理

参加武汉茶博会的所有参展商必须办理参展证，才能在大会期间不受限进出展馆。参展证集中于2021年5月14日-17日在武汉国际会展中心（东一门）组委会现场报到服务处办理。

1、名额分配：每个标准展位最多可申办2个，特装最多可申办8个。

2、办证方法：参展单位在支付完全部参展费用后，凭相关凭证，经组委会现场审核确认后，方可申办证件。

二、布展证、施工证办理

特装展位布展须按规定办理特装展位布展证和施工证。经审核确认合格的特装展位，方予办理两证。布展证和施工证由参展单位或其委托的施工单位申请办理，每证收工本费20元（特装展位布展祥见特装布展管理规定）。

三、车辆管理

1、武汉国际会展中心前广场仅允许小型车辆停放（入口自助取卡，停车收费6元/小时），不接受货车及大型车辆长时间停放。由于展馆地面车位有限，建议小型车辆停放地下停车场。

2、货车进出武汉国际会展中心时间：每晚22:00--次日06:00，由京汉大道或解放路走武展东路或武展西路进出展馆，其他时段限行。

四、证件管理规定说明

1、参展证、布展证、施工证等不同证件进馆时间及使用日期各不相同，请注意证件标明使用日期，进馆时间及组委会现场公告。

2、进入展馆要佩带好证件，主动配合保卫值勤人员检查。

3、各类证件只限本人使用，不得转借、变卖、涂改，违者没收证件。

4、对违反证件使用管理规定，造成严重后果的，追究当事人责任。

第三章布展事项

一、展位配置与布展

【普通标展】提供三面围板、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两只、电源插座一个（220V/5A）、通用楣板一条。

【豪华标展】普通标展基础上用大方铝升高、铺设地毯、彩色楣板。

【特装展位】不提供任何配套设施，展位起租面积的搭建费、特装管理费、接线费、押金等由参展方或搭建商向展馆或主场服务商另行支付。特装展位搭建，电线必须穿管，背面不准裸露，并请事先联系确认展位限制高度。特装方案请于开展前20天向主场服务商报审。

二、特装布展展馆收费标准：特装展位布展所涉及的特装场地管理费（25元/㎡）、特装施工押金（36㎡≤5000元/展位，36㎡>100元/㎡，展览结束后经核查没有违反相关管理处罚规定的情节，未破坏展馆设施，没有垃圾遗留在展馆区域内，施工押金将于撤展结束后2个工作日内退还）、特装展位动力电源接线费（800元/条/15A/220V，1500元/条/30A/380V，1800元/条/60A/380V）等均由施工单位现场向展馆申请缴费办理。

三、展馆特别管理规定

1.严禁使用明火和私接电源及用电器具，违者罚款500元。

2.严禁展位现场进行腻子作业、粉刷涂料，违者罚款2000元。

3.严禁切割、电刨、打磨等易造成粉尘的现场作业行为，违规罚款2000元。

第四章 展品运输服务

本次大会的展品运输服务由展商综合自身情况可自行选择物流公司。

收货地址：武汉市解放大道696号武汉国际会展中心 （汉口武展）邮编：430022

收货单位：中国武汉茶业博览交易会组委会

第五章 现场管理规定

1、展商展品须与《参展报名申请表》中确认的内容一致，不得转售、倒卖、转让或转租展位。违反本规定的,组委会处视情况予以警告、暂扣、没收违规展样品，查封展位，保留取消其参展资格的权利。

2、参展单位须携带《参展报名申请表》及企业营业执照（复印件）等资格证明材料参展，积极配合现场管理人员查验。

3、展商及其他参会人员不得占用公共场所（包括楼梯、通道等）摆放展样品及其他物品。对展位以外摆放的各类展样品和物品，经劝诫拒不撤离者组委会工作人员可以予以收扣。

4、未经组委会许可，不得利用公共场地搭建广告牌位。

5、参展商要妥善保管好自己展品及财物，每天闭馆前需将展品封存，贵重物品要采取有效的保护措施，由专人看守和护理或带离。

6、展商承诺不得展出有侵犯知识产权或其它纠纷的产品，如有假冒伪劣产品将由工商部门予以查扣处理。对违反中国法律法规的企业或个人，组委会将通报相关执法部门作出处罚，并保留诉诸法律的权力。

第六章 交通指南

外宾到达

汉口火车站：乘地铁2号线到中山公园站下，选择2A/2B出口前往。

武昌火车站：乘地铁4号线到洪山广场换乘2号线到中山公园站下。

武汉火车站：乘地铁4号线到洪山广场换乘2号线到中山公园站下。

天河飞机场：乘机场巴士到美联假日酒店下，往西方向步行约800米至展馆或乘机场巴士到汉口金家墩客运站下，过马路到汉口火车站广场换乘地铁2号线到中山公园站下。

市内到达

轨道交通：1号线到友谊路站下，2号线到中山公园站下，三号、四号线换乘二号线到中山公园站下。

市内公交：1、2、3、42、64、505、508、519、522、548、574、575、589、703、705、706、712、721、726、726、808路公交到中山公园站下。

第七章 住宿接待

本次大会指定接待酒店：武展商务酒店（位于武汉国际会展中心楼上）。需要入住本酒店的嘉宾朋友，请联系组委会协助安排，如有其它住宿要求也可联系组委会协助安排。

附1：武展商务酒店价目表

一期	标间	260元（含双早）
二期	标间	280元（含双早）

附2：酒店订房回执

请仔细填写并于2021年4月31日前传回大会组委会。会议代表凭此回执办理入住手续（会期房源紧张，未经预订视为自行安排住宿）。

2021武汉茶博会住房预定表
酒店名称：
姓  名	手机	房 型	房数	入住	离店

组委会电话：027-65602827  传真：027-65603179